यह मार्गदर्शिका ऑफिस का वास्तु और कार्यस्थल की व्यवस्था को रोजमर्रा के उपयोग के साथ समझाती है। चित्र और diagram व्यवस्था समझाने के उदाहरण हैं; वे आपके कमरे के वास्तविक आकार का निर्माण-नक्शा नहीं हैं। पहले मौजूदा जगह को देखें, फिर अपने budget और जरूरत के अनुसार छोटे बदलाव चुनें।
परंपरा और दिशा
कुछ वास्तु परंपराओं में काम की मेज पूर्व या उत्तर की ओर रखने की चर्चा मिलती है। इसे सांस्कृतिक पसंद समझें; glare, पहुंच और वास्तविक काम की सुविधा साथ जाँचें।
काम के अनुसार क्षेत्र बनाएं
शांत काम, फोन और बैठक के लिए अलग उपयोग वाले हिस्से चुनें। साझा कमरे में डेस्क ऐसे रखें कि लोगों को बार-बार दूसरे की कुर्सी के पीछे से न गुजरना पड़े। प्रवेश से ग्राहक की बैठने की जगह तक सीधा, समझने में आसान रास्ता रखें।
डेस्क और बैठने की जगह
कुर्सी, मेज और स्क्रीन की ऊंचाई अपने उपयोगकर्ता के अनुसार जाँचें। खिड़की की रोशनी सीधे स्क्रीन पर पड़ रही हो तो डेस्क का कोण बदलकर देखें। तारों और छोटे उपकरणों के लिए मेज के नीचे व्यवस्थित जगह रखें।
बैठक और गोपनीयता
छोटी बैठक की मेज को मुख्य आवाजाही से थोड़ा अलग रखें। ग्राहक या कर्मचारी की निजी जानकारी वाली स्क्रीन सार्वजनिक प्रवेश से आसानी से दिखाई न दे। लंबे फोन या ऑनलाइन meeting के लिए दूसरों के काम को बाधित किए बिना जगह चुनें।
स्टोरेज और नियमित देखभाल
फाइलों की अलमारी स्थिर रखें और उपयोग के अनुसार सामग्री समूहों में बांटें। भारी फाइल या उपकरण नीचे के हिस्से में रखना रोजमर्रा में निकालने में आसान होता है। पानी रिसने, टूटे प्लग, खराब रोशनी या बंद हवा के रास्ते की शिकायत को maintenance सूची में लिखें।
एक-एक बात की checklist
- दरवाजे और सामान्य रास्ते पूरे खुल रहे हैं।
- उपयोग के लिए पर्याप्त रोशनी और जरूरत की जगह है।
- भारी furniture, fittings और तारों की स्थिति जाँची है।
- छोटे बदलाव कुछ दिन आजमाकर परिवार या कर्मचारी से प्रतिक्रिया ली है।
- दीवार, बिजली, गैस या पानी का बड़ा बदलाव विशेषज्ञ से जाँचवाया है।
छोटी शुरुआत और समीक्षा
पहले फोटो या सरल नक्शे में समस्या वाली जगह चिन्हित करें। एक बार में एक छोटा बदलाव करें, फिर कुछ दिन उपयोग में उसका असर देखें। रास्ता, सफाई या काम आसान होने पर आगे की योजना बनाएं। केवल डर या किसी निश्चित परिणाम के वादे के आधार पर महंगी तोड़फोड़ न कराएं।
